ReportAI
Un agente que convierte una nota de voz en el informe corporativo ya formateado en la plantilla Word de cada cliente — acta de reunión, parte de visita — y lo entrega por el canal de chat que ya usan, sin apps nuevas que instalar.
El problema:
La mayoría de agentes de notas de reunión parten de que la reunión es una videollamada programada con un bot dentro. Eso deja fuera el caso más habitual: una visita presencial o una llamada de teléfono, resueltas después desde el móvil, sin portátil ni enlace de reunión. Y casi ninguno deja subir la plantilla Word de la empresa — devuelven su propio resumen genérico en vez del informe real que la empresa ya usa.
- Los agentes de notas de reunión actuales necesitan un bot dentro de la videollamada — inútiles para visitas o llamadas de teléfono
- Ninguna herramienta rellena la plantilla Word propia de cada empresa; todas devuelven su formato genérico
- Documentar una visita seguía exigiendo transcribir a mano y dar formato al informe después
Objetivo:
Un agente que corra sobre el chat que cada equipo ya tiene abierto, sin integraciones ni apps nuevas, y fiel al documento real de cada cliente, no a un resumen genérico:
- Cada cliente define su propia plantilla y sus propios tipos de documento desde un panel de administración — sin tocar código
- Extracción con validación de esquema, no solo texto generado: una fecha mal puesta o un acuerdo perdido en un informe formal es un fallo real
- Revisión humana obligatoria antes de enviar, con aprobación o corrección respondiendo al propio mensaje
Stack y destacados:
- Backend: FastAPI (Python)
- Orquestación del agente: LangGraph
- Extracción: Claude — structured output / tool-calling con validación de esquema
- Voz: Groq Whisper
- Base de datos: PostgreSQL autoalojado
- Documentos: docxtpl + Gotenberg autoalojado — plantilla Word → documento final
- Panel de administración: Vue/Nuxt · Vuetify · Tailwind
- Infra: Docker Compose · Traefik
- Cadena completa: transcribir → extraer con validación de esquema → rellenar la plantilla propia → entregar por el mismo canal
Resultado:
Un comercial sale de una visita y graba una nota de voz de 90 segundos desde el coche. Minutos después, el informe está en el buzón correcto — en la plantilla exacta de la empresa, no un resumen genérico de IA:
- En producción con 3 clientes activos, procesando entre 10 y 15 informes al mes
- Fidelidad al documento real: la extracción se valida contra el esquema de cada plantilla antes de generarlo — una fecha mal puesta o un acuerdo perdido no pasa
- Arquitectura multi-cliente real: dar de alta un cliente nuevo es configurar plantilla, tipos de documento y canal desde el panel — sin tocar código
- Suite de evaluación propia protegiendo la calidad de la extracción en cada cambio
- Demo pública y en vivo en reportai.vazquezlabs.com
